Managementassistent bij 113 (32-36 uur, m/v/x)

Wat krijg je?

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van  32 - 36 uur per week met uitzicht op een vast contract.

• Salaris conform cao GGZ in schaal 45 € 3.180,- tot € 4.273,- op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring.

• Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%). 

• 100% vergoeding van je reiskosten wanneer je met het OV reist en/of een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km voor woonwerk verkeer wanneer je met de auto komt. 

• Voor je persoonlijke ontwikkeling kun je een opleiding of training volgen.

• Balansregeling van € 1.000,- bruto (naar rato) per jaar: keuze tussen uitbetaling/ inzet voor scholing naar keuze/ of extra verlofuren. 

• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).

• 201 vakantie uren per jaar bij een fulltime dienstverband.

• Een werkplek in Amsterdam die goed bereikbaar is met het OV. Wij werken hybride, minimaal 50% van de werktijd vanaf kantoor. 

Wat vragen wij?

• Hbo werk- en denkniveau, met een relevante opleiding.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en organisatie.

• Ervaring met het plannen en organiseren van secretariële werkzaamheden.

• Je kunt vlot werken met Word, Excel, Outlook en Teams, bent taalvaardig in het Nederlands en aantoonbaar goed in het bewaken van het overzicht. 

Wat is verder nog belangrijk?

• Een proactieve en dienstverlenende instelling. 

• Je bent creatief en komt met nieuwe ideeën.

• Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.

• Je communiceert helder en duidelijk zodat iedereen weet wat er wordt verwacht. 

• Je komt afspraken na en zorgt er op een prettige manier voor dat anderen dat ook doen.

•  Je zorgt samen met jouw collega managementassistenten voor een goed lopend team. 

Hoe ziet je agenda eruit?

Wie zijn wij?

113 Zelfmoordpreventie streeft naar een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Uit onderzoek weten we dat mensen vaak niet dood willen, maar geen andere uitweg meer zien. 113 is in 2009 opgericht om wel een andere uitweg te bieden door het onderwerp bespreekbaar te maken. 113 heeft een hulplijn; mensen met suïcidale gedachten kunnen dag en nacht anoniem bellen of chatten. Als nationale organisatie voor suïcidepreventie onderzoekt, ontwikkelt en implementeert 113, samen met vele andere organisaties, interventies en campagnes om het aantal zelfdodingen in Nederland omlaag te krijgen.   

In de zestien jaar dat onze organisatie bestaat, hebben we taboes rondom zelfdoding helpen verminderen en zowel de zorgsector als overheidsinstanties, gemeentes, scholen, families, naasten en uiteraard de hulpvragers hierover geïnformeerd en ondersteund. We zijn trots op wat we hebben bereikt in ons relatief korte bestaan, maar we zijn er nog niet. Wij zijn op zoek naar een  Managementassistent voor de manager en twee programmaleiders van de afdeling Programma’s & Academy. 

Ben jij een ervaren managementassistent en spreekt de geestelijke gezondheidszorg jou aan? Wil je jouw talent inzetten voor een organisatie die echt het verschil maakt? Solliciteer dan bij ons! Misschien ben jij binnenkort onze nieuwe collega! 

Wat ga je doen?

Als managementassistent van de afdeling Programma’s & Academy ondersteun je de afdelingsmanager en twee programmaleiders binnen onze organisatie. De kern van jouw werk vormt agendabeheer, voorbereiding, opvolging en ontzorgen van de werkzaamheden van deze drie personen. Je kunt je snel een beeld vormen van zowel de interne als externe stakeholders van deze afdeling, onze organisatie en het werkveld waarin we opereren en draagt vanuit deze rol bij aan onze missie.  

Je: 

• beheert agenda’s, plant afspraken in en beheert de mailbox van de afdelingsmanager en; 

• bewaakt actiepunten en houdt deadlines, afspraken en toezeggingen goed in de gaten; 

• organiseert vergaderingen en bijeenkomsten; 

• ondersteunt bij evenementen als uitjes of afscheid van collega’s;

• verzorgt administratieve werkzaamheden; 

• onderhoudt contact met interne en externe samenwerkingspartners;

• beheert het CRM systeem van de afdeling. 

De afdeling

Het backoffice team bestaat uit twee receptiemedewerkers en vier managementassistentes voor de grootste afdelingen en de bestuurder van 113. Ieder heeft eigen werkzaamheden, maar er is  veel onderlinge afstemming waarbij regelmatig wordt gelachen. De afdeling bestaat naast het backoffice team uit het HR-team met recruiters, HR-adviseurs en HR-medewerkers, en krijgt leiding van de manager HR & Organisatieontwikkeling.  

Werken op kantoor bij 113 betekent...

• fijne Amsterdamse werkplek waar veel wordt gelachen

• samen potje tafeltennissen, sjoelbakken of lunchen in het 113 café

• samenwerken in team van betrokken collega’s die elkaar écht zien

• aandacht voor persoonlijke veiligheid en gezondheid

• open cultuur gericht op vrijheid en zelfredzaamheid

• elke dag vers fruit!

Jouw ontwikkeling staat voorop
Als organisatie vinden wij het belangrijk dat jij je wilt en kunt blijven ontwikkelen. Daar bieden we je veel mogelijkheden voor. Door samenwerking in projecten met andere afdelingen van 113 (Hulpverlening, Onderzoek, MarCom, Academy), met externe partijen en door het trainen en opleiden van zorgprofessionals in suïcidepreventie.

Hoe ziet onze sollicitatieprocedure eruit?

Enthousiast geworden?

Dan komen wij graag met jou in contact! Jouw cv en motivatie kun je uploaden via onderstaande button.

Vragen over de functie kun je stellen aan Eva de Groot, manager HR & Organisatieontwikkeling (e.degroot@113.nl of via telefoonnummer 020-3113 883). Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan vooral contact op met onze recruiter: recruitment@113.nl

Wij werken niet met een sluitingsdatum voor deze vacature en gaan in gesprek zodra er een match is. Wacht dus niet met solliciteren. De startdatum is in overleg.  

We geloven in de kracht van een inclusieve organisatiecultuur, waar verschillen gevierd worden en iedereen zichzelf kan zijn. Of het nu gaat om leeftijd, gender, geloof, seksuele oriëntatie, culturele achtergrond, opleiding, neurodiversiteit, zichtbare of niet-zichtbare beperkingen, etc.: iedereen is welkom!  

  
Voor het werken bij 113 is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist.  
Wij werven voor deze vacature zelf. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.  

Afdeling
Recruitment

recruitment@113.nl
020-3113883