Capaciteitscoördinator (32 uur) (m/v/x)

Wat krijg je? 

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.  

• Salaris conform cao GGZ schaal 60 € 4.412,- tot € 5.730,- op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring. 

• Vakantiegeld (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%).  

• 100% vergoeding van je reiskosten wanneer je met het OV reist en/of een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km woonwerk wanneer je met de auto komt.  

• Voor je persoonlijke ontwikkeling kun je een opleiding of training volgen.  

• Balansregeling van € 1.000,- bruto (naar rato) per jaar: keuze tussen uitbetaling /inzet voor scholing naar keuze/of extra verlofuren.  

• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).  

• 201 vakantie uren per jaar bij een fulltime dienstverband. 

• Een werkplek in Amsterdam die goed bereikbaar is met het OV. Wij werken hybride, minimaal 50% van je werktijd vanaf kantoor, dinsdag is onze kantoordag.  

Wat is vereist?

• HBO werk -en denkniveau 

• Een opleiding of cursus in planning of workforce management 

• Ervaring met operationele, tactische en strategische planning 

• Ervaring met planningssoftware en data-gestuurd werken 

• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol 

• Kennis van relevante wet- en regelgeving 

Wat is verder nog belangrijk? 

• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt initiatief 

• Je communiceert duidelijk en kunt goed samenwerken 

• Je bent zorgvuldig en werkt gestructureerd 

• Je blijft rustig onder druk 

• Je kunt omgaan met verschillende belangen en meningen 

• Je hebt geduld en doorzettingsvermogen bij veranderingen 

Hoe ziet een gemiddelde werkweek er uit?

Wie zijn wij? 

113 Zelfmoordpreventie streeft naar een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Uit onderzoek weten we dat mensen vaak niet dood willen, maar geen andere uitweg meer zien. 113 is in 2009 opgericht om wel een andere uitweg te bieden door het onderwerp bespreekbaar te maken. 113 heeft een hulplijn; mensen met suïcidale gedachten kunnen dag en nacht anoniem bellen of chatten. Als nationale organisatie voor suïcidepreventie onderzoekt, ontwikkelt en implementeert 113, samen met vele andere organisaties, interventies en campagnes om het aantal zelfdodingen in Nederland omlaag te krijgen.   

In de vijftien jaar dat onze organisatie bestaat, hebben we taboes rondom zelfdoding helpen verminderen en zowel de zorgsector als overheidsinstanties, gemeentes, scholen, families, naasten en uiteraard de hulpvragers hierover geïnformeerd en ondersteund. We zijn trots op wat we hebben bereikt in ons relatief korte bestaan, maar we zijn er nog niet.  

Wij zijn op zoek naar een Capaciteitscoördinator. Wil jij met jouw kennis van planning en capaciteit bijdragen aan een organisatie die levens redt? En vind je het leuk om een nieuwe functie zelf op te bouwen? Dan is deze baan iets voor jou. 

Lees snel verder!   

Wat ga je doen?  

De groei van 113 brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, daarom doen we een beroep op jouw strategische planskills in deze nieuwe functie als Capaciteitscoördinator. Jij gaat samen met het team capaciteitsmanagement en de planorganisatie verder optimaliseren. Een belangrijk project waar jij je tanden in gaat bijten is het uitkiezen en implementeren van een nieuw plansoftwaresysteem. Verder zal je veel bezig zijn met plangegevens analyseren, vooruit kijken, innoveren en verbetervoorstellen doen én implementeren. Kortom, jij zorgt er met je collega’s van team Planning voor dat de hulplijn goed bereikbaar is. De planning gaat over de inzet van ongeveer 150 hulpverleners. 

Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• Analyseren van cijfers over bereikbaarheid en personele inzet en dit omzetten naar concrete adviezen en verbetervoorstellen 

• Maken van planningen voor de middellange en lange termijn 

• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning samen met het team Planning 

• Verbeteren en opzetten van planningsprocessen en -beleid 

• Adviseren van managers en teamleiders over capaciteit, inzet en kansen om de bereikbaarheid te verbeteren 

• Maken van rapportages en het uitleggen van plannen aan collega’s 

Daarnaast geef je leiding aan onze planners (3 medewerkers). Je coacht hen en zorgt voor een goede samenwerking. 

Je werkt samen met teamleiders, managers, HR, financiën, data-analisten en externe partners. Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering Hulpverlening. 

Werken op kantoor bij 113 betekent...

• Fijne Amsterdamse werkplek waar veel wordt gelachen

• Samen potje tafeltennissen, sjoelbakken of lunchen in het 113 café

• Samenwerken in team van betrokken collega’s die elkaar écht zien

• Aandacht voor persoonlijke veiligheid en gezondheid

• Open cultuur gericht op vrijheid en zelfredzaamheid

• Elke dag vers fruit
  

Jouw ontwikkeling staat voorop 
Als organisatie vinden wij het belangrijk dat jij je wilt en kunt blijven ontwikkelen. Daar bieden we je veel mogelijkheden voor. Door samenwerking in projecten met andere afdelingen van 113 (Landelijke Agenda, MarCom, Academy), met externe partijen en door het trainen en opleiden van zorgprofessionals in suïcidepreventie.

Hoe ziet onze sollicitatieprocedure eruit?

Enthousiast geworden?  

Dan komen wij graag met jou in contact! Jouw cv en motivatie kun je uploaden via onderstaande button. Vragen over de functie kun je stellen aan Frank, Manager bedrijfsvoering f.rugebregt@113.nl, telefoonnummer 020‑3 113 883. 
 

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan vooral contact op met onze recruiter: recruitment@113.nl.   

 Bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.     

We geloven in de kracht van een inclusieve organisatiecultuur, waar verschillen gevierd worden en iedereen zichzelf kan zijn. Of het nu gaat om leeftijd, gender, geloof, seksuele oriëntatie, culturele achtergrond, opleiding, neurodiversiteit, zichtbare of niet-zichtbare beperkingen, etc.: iedereen is welkom!   

   
Voor het werken bij 113 is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist.   
Wij werven voor deze vacature zelf. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen in je netwerk wel.

Devon Choi
Corporate Recruiter

recruitment@113.nl
020-2053124