Secretarieel/administratief medewerker Academy (32 uur)

Functieomschrijving

Stichting 113 Zelfmoordpreventie is de nationale organisatie voor suïcidepreventie, met als missie een land waarin niemand eenzaam en radeloos zelfmoord pleegt.


113 Zelfmoordpreventie is niet alleen een onafhankelijke uitvoerder van anonieme 7x24 uurs telefonische-en online hulp en therapie, maar ook een aanjager van suïcidepreventie in de samenleving en in de (geestelijke) gezondheidszorg. Samen met onze partners zetten wij innovatieve programma’s op binnen en buiten de zorg, in gemeenschappen en in de media. Onze organisatie ontwikkelt en verspreidt trainingen voor hulpverleners en gatekeepers en gaat steeds meer over naar het opleiden en toerusten van trainers in organisaties die in de praktijk te maken hebben met suïcidaliteit bij klanten. 113 is een bevlogen, slagvaardige organisatie met korte lijnen, die gebruik maakt van moderne vormen van hulpverlening en samenwerking. Wil jij bijdragen aan de missie van 113? Dan is deze functie misschien iets voor jou! We zoeken per direct een nieuwe collega voor onze Academy.


Wat ga je doen?

  • Je plant en faciliteert onze voorlichtingen, workshops en trainingen.
  • Bij trainingen bij ons op kantoor treed je op als je host en zorg je voor tevreden deelnemers en trainers.
  • Je onderhoudt gedurende het hele proces nauw contact met klanten, partners en trainers en bent hun eerste aanspreekpunt, telefonisch en per e-mail.
  • Je beantwoordt eenvoudige vragen over ons aanbod en plant belafspraken in voor collega’s.
  • Jij weet als geen ander hoe je op professionele wijze werk uit handen kunt nemen. Je ontzorgt graag je collega’s zonder dat zij erom vragen.


Wie zoeken wij?

  • Je onderschrijft onze missie voor de volle 100%.
  • Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt bij voorkeur enige werkervaring in een ondersteunde secretarieel/administratieve functie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en werkt nauwkeurig.
  • Je bent klantvriendelijk, sociaal en servicegericht.
  • Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
  • Je bent enthousiast, werkt proactief, en als er iets geregeld moet worden zijn we bij jou aan het juiste adres!
  • Je bent positief ingesteld en je vindt het leuk dingen voor elkaar te krijgen.
  • Je bent op de hoogte van wat er speelt.
  • Jij houdt je hoofd koel en bent een kei in het managen van relaties, zowel naar onze externe samenwerkingspartners als naar je 113 collega’s toe.
  • Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze diensten en grijpt zowel proactief als reactief alle kansen aan waar nodig om de hoogste kwaliteit te garanderen.
  • Tot slot verwachten we van jou dat je knelpunten in de processen signaleert en actief meedenkt over hoe het beter kan.

Functievereisten

Wat bieden wij?

  • Een fijne en open werkplek waarbij je veel vrijheid krijgt om mee te denken.
  • Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, op basis van 32 uur per week, met kans op verlenging.
  • Een eindejaarsuitkering (8,33%) en aansluiting bij het pensioenfonds PFZW.
  • Een salaris volgens de cao GGZ schaal 35, van € 2.121,- tot € 2.884,- (op basis van 36 uur per week).
  • En een werkplek in Amsterdam die goed bereikbaar is met het OV.
  • Wij werken hybride: dinsdag is onze vaste kantoordag, we werken 2 dagen op kantoor werken en deels vanuit huis.


Solliciteren

Wil je werken in een jonge, dynamische en informele organisatie waar iedereen hetzelfde doel nastreeft? Ligt jouw hart misschien bij ons? Dan komen wij graag met jou in contact.

Jouw cv en motivatie kun je uploaden via onderstaande button. De gesprekken zijn via TEAMS en/of op kantoor. We vragen je vriendelijk hier rekening mee te houden. De startdatum is z.s.m.


Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Glynis van der Waal, Coordinator Academy,  telefoonnummer 020-2408880.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan vooral contact op met een van onze recruiters en stuur een mail naar recruitment@113.nl


Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Oprechte interesse des te meer.