Programmasecretaris (32 uur)

Functieomschrijving

Een baan bij 113 Zelfmoordpreventie is geen doorsnee baan. Daar ben jij ook niet naar op zoek. 113 streeft naar een land waarin niemand eenzaam en radeloos overlijdt door zelfmoord. Wij zijn ervan overtuigd dat er jaarlijks honderden suïcides kunnen worden voorkómen wanneer zelfmoord beter bespreekbaar is en de zorg moderner en menselijker wordt georganiseerd. Mensen met suïcidale gedachten en hun naasten kunnen 24x7 en anoniem een beroep doen op ons online hulpaanbod van hulplijnen, online therapie en zelfhulpmodules.

Onlangs tekende staatssecretaris Paul Blokhuis samen met tal van maatschappelijke organisaties de Landelijke Agenda Suïcidepreventie 2021-2025, waarin partijen de komende 5 jaar samen zullen optrekken om zelfmoord in ons land zoveel mogelijk te voorkomen. 113 Zelfmoordpreventie is de coördinator van de uitvoering van de Landelijke Agenda.

Het programma Landelijke Agenda Suïcidepreventie bestaat uit 7 pijlers met in totaal 24 projecten in het onderwijs, de zorg, het sociaal-economisch domein en op het gebied van dataverzameling. De projecten beslaan activiteiten gericht op het wegnemen van het taboe op zelfmoordgedachten, training om deze gedachten te adresseren, acties in de wijk, op school en samenwerking tussen naasten, ervaringsdeskundigen en zorgprofessionals. Centraal staan de doelgroepen jongeren, mannen van middelbare leeftijd en mensen die eerder een poging overleefden. Om deze projecten tot een goed einde te brengen is bij 113 Zelfmoordpreventie een stevige programmaorganisatie ingericht. De spil in het web vormt de programmasecretaris.


De functie

Als Programmasecretaris van het programma Landelijke Agenda Suïcidepreventie speel je een sleutelrol in de soepele voortgang van het programma. Je bent binnen het programma een verlengstuk van de programma-manager en kunt haar ontzorgen door proactief knelpunten te adresseren, besluitvorming in goede banen te leiden en het programmateam als een zonnetje te laten draaien. Je kent alle hoeken en gaten van het programma, weet inhoudelijk en procesmatig wat er speelt en houdt makkelijk contact met coördinatoren en projectleiders.

Door jouw overzicht over het gehele programma denk je drie stappen vooruit, je weet de overleggen met de stuurgroep en subsidieverstrekker doelmatig en efficiënt te organiseren.


Je snapt dat rapportages maar een deel van de werkelijkheid zijn en je weet hoe je de rapportagecyclus inricht om zo tot betere beslissingen in het programma te komen, zonder veel werk te vragen van de mensen in het programma.

Je bewaakt de voortgang en zorgt voor aanlevering van documenten door projectleiders en coördinatoren en ondersteunt als dat nodig is de communicatieadviseur bij onder andere het organiseren van events. Kortom: je bent een vertrouwd adviseur voor de programma-manager, houdt de programmaorganisatie soepel en effectief en zorgt voor een strakke rapportagecyclus die ertoe leidt dat het programma haar doelstellingen in het oog houdt.


Taken en verantwoordelijkheden

  • Het met de programma-manager meesturen en haar ontzorgen bij de uitvoering van het programma.
  • Actief meesturen op de voortgang van projecten, met kennis van de inhoud
  • Voorbereiding en verslaglegging van verantwoordingsoverleggen aan subsidiegever VWS, stuurgroep- en coördinatorenoverleggen
  • Inrichten en verbeteren van de processen binnen het programmabureau om het programma te kunnen besturen op samenhang, doelstellingen en budget
  • Als programmasecretaris heb je een coördinerende rol binnen het programmabureau. Dit betekent: nauwe samenwerking en afstemming met de collega’s in het programmabureau en als één team opereren
  • Het met de programmamanager voorbereiden van overleggen en presentaties met externe partners of bij events
  • Organiseren van de rapportagecyclus binnen het programma; feedback geven aan projectleiders en coördinatoren op hun rapportages
  • Bijhouden van de planning van het programma, de jaaragenda en het beheer van de programmadocumentatie
  • Je ondersteunt de monitoring van de doelen uit de projecten en het programma. Tevens stel je periodiek een rapport op met de voortgang op deze doelen.

Functievereisten

Profiel

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Je staat achter de maatschappelijke missie van 113 en het lijkt je een mooie organisatie om je voor langere tijd aan te verbinden
  • Je hebt een minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen een groot programma, bij een semi-commerciële organisatie, waarin je hebt laten zien dat je een zelfstandige zelfstarter bent die goed projectmatig kan werken
  • Je bent proactief, neemt zelf initiatief en hebt geen opdrachten van bovenaf nodig om dingen voor elkaar te krijgen
  • Je beheerst de principes van programma- en projectmanagement, afgeronde opleiding Prince2, Lean Sixsigma. Certificering op MSP is een pré
  • Je bent een zorgvuldige en bondige communicator in gesproken en geschreven woord; je kunt zelfstandig memo's en korte communicatieberichten of inhoudelijke teksten schrijven
  • Je kunt plannen, bent goed georganiseerd, werkt zelfstandig en weet hoe je onder druk prioriteiten stelt en beslissingen neemt
  • Je denkt in oplossingen en schroomt niet om zelfstandig besluiten te nemen
  • Je bent een sparringpartner voor de coördinatoren van de verschillende doelstellingen binnen het programma. Je staat stevig in je schoenen en je helpt senior medewerkers in het goed kunnen functioneren binnen een groot programma
  • Je hebt goede beheersing van diverse softwarepakketten (MS Office, MS Teams, MS Project, etc.)


Wij bieden

  • Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 32 uur per week met zicht op verlenging
  • Arbeidsvoorwaarden en salaris conform cao GGz (schaal 50: €2218,-tot €3678,- o.b.v. 36 uur);
  • Een betrokken werkomgeving waar oog is voor elkaar;
  • Een fijne en open werkplek binnen een snel groeiende organisatie waarin je veel vrijheid krijgt om mee te denken


Jouw sollicitatie

Wil je werken in een jonge, dynamische en informele organisatie waar iedereen hetzelfde doel nastreeft? Onze missie is zero suïcide! Ligt jouw hart misschien bij ons? Dan komen wij graag met jou in contact. Laat hieronder jouw CV en motivatiebrief achter. Je ontvangt een automatische ontvangstbevestiging van jouw sollicitatie.


De sluitingsdatum is 14 maart 2021. De gesprekken zullen via beeldbellen plaatsvinden.

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

19 maart- gesprek

25 maart- arbeidsvoorwaardengesprek


Wij hebben het recht om bij geschikte kandidaten selectiegesprekken eerder plaats te laten vinden.


Heb je vragen?

Voor inhoudelijke vragen kan contact worden opgenomen met Gerdien Franx,

MT lid en Programmamanager op nr. 06-55172952 


Voor vragen omtrent de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met

Romy ter Haak, corporate recruiter via het algemene nummer: 020-3113 883,

werkzaam van di t/m vr.